Управление проектами

Барс — управление проектами — решения, которое полностью закрывает проблемы оперативного планирования и мониторинга работ за счет индивидуального подхода к разработке программных компонентов, в особенности, когда проект включает сотни операций и большое количество участников проектной команды, а также их
территориальное распределение.

Система предназначена для решения следующих задач управления проектами :

  • Создание единого информационного пространства для заинтересованных участников, содержащего полную, актуальную и достоверную информацию о ходе реализации проектов;
  • Сбор, регистрация, хранение и обеспечение комплексной обработки накопленной информации;
  • Возможность применения современных информационно-технологических методов управления проектами, портфелями, программами;
  • Обеспечение достоверной и актуальной информацией для оперативного реагирования, своевременного принятия управленческих решений и формирования планов
  • стратегического развития организации;
  • Организация системы управления по исполнению поручений и задач;
  • Использование мощного аналитического инструментария, позволяющего не только анализировать информацию в удобных срезах, отслеживать динамику с детализацией до причин изменения, но и строить прогнозы и автоматически актуализировать оперативные сроки с учетом прогноза выполнения.

За счет использования решения целевые показатели и результаты их достижения (как промежуточные, так и конечные) становятся доступны всем участникам в рамках занимаемых ими проектных ролей, а также обеспечивается актуальная информация о состоянии работ и этапов для всех заинтересованных участников проекта.

Функциональные модули БАРС.Управление проектами

МОДУЛЬ ПРОЕКТЫ

Модуль предназначен для сбора, актуализации и представления данных по всем проектам, входящим в зону ответственности организации. Модуль предоставляет следующие возможности:
Управление инвестиционной потребностью:

  • электронный паспорт инвестиционной потребности;
  • шаблоны инвестиционной потребности;
  • типизация инвестиционной потребности;
  • проверка и согласование инвестиционной потребности;
  • печатная форма инвестиционной потребности.

Управление проектом:

  • агрегирование информации по проектам в едином реестре;
  • электронный паспорт проекта, включающей основные характеристики, данные, показатели, сроки реализации, а также отображение в паспорте проекта всей связанной с проектом информации (учитываемой в смежных модулях системы);
  • управление контрольными точками;
  • межпроектные связи (дочерний/родительский, последователь , предшественник);
  • шаблоны проектов;
  • формирование команды проекта, распределение ролей участникам команды;
  • управление постановкой задач участникам проекта;
  • визуализация графика проекта на диаграмме Гантта;
  • настройка ограничений прав на работу с проектом и графиком проекта;
  • управление уведомлениями /оповещениями участников проектов.

МОДУЛЬ ПРОГРАММЫ И ПОРТФЕЛИ ПРОЕКТОВ

Модуль предназначен для сбора, актуализации и представления данных по всем программам, портфелям проектов, входящим в зону ответственности Заказчика. Модуль предоставляет следующие возможности:

Управление портфелем проекта:

  • электронный паспорт портфеля: характеристики, цели, показатели, а также отображение в паспорте всей связанной с портфелем информации (учитываемой в смежных модулях системы);
  • включение в портфель программ, проектов и непроектных мероприятий;
  • ранжирование портфеля по индикаторам компонентов портфеля;
  • балансировка портфеля: анализ и отбор наиболее предпочтительных программ и проектов, включенных в состав портфеля, включение/исключение компонентов в портфель.

Управление программой:

  • электронный паспорт программы: характеристики, показатели, а также отображение в паспорте всей связанной с программой информации (учитываемой в смежных модулях системы);
  • ведение подпрограмм;
  • учет планового и фактического финансирования, сроков реализации.

Ведение мероприятия:

  • электронный паспорт мероприятия: характеристики, показатели;
  • типизация мероприятий;
  • включение в программу;
  • ведение финансовой информации по мероприятию: плановый и фактический объем финансирования, источники, график финансирования;
  • ведение проблемных вопросов: тип проблемы, источник, дата возникновения, принятые меры.

МОДУЛЬ РИСКИ

Модуль предназначен для сбора, актуализации и представления данных по перечню рисков по каждому из проектов, а также ввода информации по степени последствий и вероятности возникновения каждого риска.

Модуль предоставляет следующие возможности:

  • добавление риска к проекту;
  • электронный паспорт риска: характеристики, дата реагирования, «точки невозврата», вероятность, последствия;
  • создание и управление мероприятиями по ослаблению рисков и мероприятиями реагирования на риски.

МОДУЛЬ ПЛАН-ГРАФИК

Модуль предназначен для формирования и управления детальным план графиком, состоящий из иерархичного перечня связанных между собой работ проекта.

Модуль предоставляет следующие возможности:

  • Управления работой: электронный паспорт работы, включающей основные характеристики, сроки, объемы, возможность расширять атрибутный состав работ; типизация работ; управление связями между работами (последователь/предшественник), в т.ч с другими проектами;
  • учет плановых и фактических объемов по работе;
  • детализация выполнения работ по периодам;
  • индикация состояния работы;
  • автоматизированный расчет «%» выполнения работы;
  • возможность связи с работой другого проекта в рамках межпроектной связи.

Управление сроками:

  • настройка задержки/опережения;
  • настройка ограничений по срокам выполнения работ;
  • расчет оперативных плановых сроков (с учетом связи между работами);
  • управление календарями, используемых при расчете сроков;  ведение базовых сроков.

Управление вехами (контрольными точками/событиями)

Управление графиками:

  • контроль заполнения информации по графикам проектов;
  • ведение версионности графиков;
  • электронное согласование графиков;
  • проверка корректности составления графика;
  • отображение графика в виде диаграммы Гантта с возможность редактирования графика на диаграмме;
  • сравнительный анализ версий графика на диаграмме Гантта;
  • расчет критического пути;
  • расчет смещения графика;
  • ведение и использование шаблонов графиков;
  • учет (журналирование) изменений графика;
  • прогнозирование (выполнения работ).

МОДУЛЬ РЕСУРСНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

Модуль предназначен для формирования и управления пулом ресурсов проекта. Модуль предоставляет следующие возможности:

  • типизация ресурсов;
  • формирование пула ресурсов на проект;
  • формирование ресурсного плана по работам проекта;
  • расчет бюджета проекта на основании ресурсного плана;
  • выравнивание ресурсов;
  • анализ загруженности ресурсов, в т.ч. графическое представление ресурсного плана в виде гистограммы ресурсов;
  • перераспределение ресурсов;
  • проверка доступности ресурса.

МОДУЛЬ ЗАДАЧИ

Модуль предназначен для управления задачами участников проекта.
Модуль предоставляет следующие возможности:

  • формирование плана задач для каждого исполнителя;
  • смена ответственного/исполнителя, в т.ч делегирование выполнение работы в Плане задач;
  • управление длительностью выполнения задачи;
  • расчет величины отклонения выполнения задачи от оперативных плановых сроков;
  • учет комментариев по работе;
  • настройка автоматического перевода статуса задачи (список условий для выполнения);
  • отправка задачи- предшественника на корректировку;
  • назначения одного ответственного на группу задач;
  • запрет на закрытие работы графика при отсутствии факта закрытия предшествующей работы;
  • оповещение исполнителя о назначении ему задач, а также оповещение о просроченных и предстоящих задачах;
  • оповещение руководителя о выполнении/ невыполнении задач.

МОДУЛЬ ФИНАНСЫ

Модуль предназначен для планирования, учета и контроля финансовых показателей проектов. Модуль предоставляет следующие возможности:

  • Учет контрактов: ведение реестра поставщиков и их реквизитов; электронный паспорт контракта, показатели, работы, этапы, документы; связь проектов и контрактов.
  • Планирование и контроль финансирования: формирование плана финансирования (бюджета) проекта; учет первичной документации; прогнозирование исполнения бюджета; связь финансового показателя проекта с мероприятием.

МОДУЛЬ СОВЕЩАНИЯ И ПОРУЧЕНИЯ

Модуль предназначен для формирования, проведения, контроля и учета совещаний, мониторинга исполнения поручений в рамках проектной деятельности. Модуль предоставляет следующие возможности:

  • Управление совещаниями: электронная карточка совещания, контрольные точки совещания, типизация, докладчики, перечень материалов, повестка; связь совещания с проектной инициативой, программой, проектом.
  • Управление поручениями: электронная карточка поручения: характеристики, ожидаемые и фактические результаты, учет состояния поручения; создание поручений по результатам совещания; связь поручения с контрольной точкой проекта.

Информационные материалы:

Бесплатная горячая линия

Нужна консультация нашего специалиста?