Барс — управление проектами — решения, которое полностью закрывает проблемы оперативного планирования и мониторинга работ за счет индивидуального подхода к разработке программных компонентов, в особенности, когда проект включает сотни операций и большое количество участников проектной команды, а также их территориальное распределение.

Система предназначена для решения следующих задач управления проектами :

• Создание единого информационного пространства для заинтересованных участников, содержащего полную, актуальную и достоверную информацию о ходе реализации проектов;
• Сбор, регистрация, хранение и обеспечение комплексной обработки накопленной информации;
• Возможность применения современных информационно-технологических методов управления проектами, портфелями, программами;
• Обеспечение достоверной и актуальной информацией для оперативного реагирования, своевременного принятия управленческих решений и формирования планов
• стратегического развития организации;
• Организация системы управления по исполнению поручений и задач;
• Использование мощного аналитического инструментария, позволяющего не только анализировать информацию в удобных срезах, отслеживать динамику с детализацией до причин изменения, но и строить прогнозы и автоматически актуализировать оперативные сроки с учетом прогноза выполнения.

За счет использования решения целевые показатели и результаты их достижения (как промежуточные, так и конечные) становятся доступны всем участникам в рамках занимаемых ими проектных ролей, а также обеспечивается актуальная информация о состоянии работ и этапов для всех заинтересованных участников проекта.

Функциональные модули БАРС.Управление проектами

МОДУЛЬ ПРОЕКТЫ

Модуль предназначен для сбора, актуализации и представления данных по всем проектам, входящим в зону ответственности организации. Модуль предоставляет следующие возможности:

Управление инвестиционной потребностью:

• электронный паспорт инвестиционной потребности;
• шаблоны инвестиционной потребности;
• типизация инвестиционной потребности;
• проверка и согласование инвестиционной потребности;
• печатная форма инвестиционной потребности.

Управление проектом:

• агрегирование информации по проектам в едином реестре;
• электронный паспорт проекта, включающей основные характеристики, данные, показатели, сроки реализации, а также отображение в паспорте проекта всей связанной с проектом информации (учитываемой в смежных модулях системы);
• управление контрольными точками;
• межпроектные связи (дочерний/родительский, последователь , предшественник);
• шаблоны проектов;
• формирование команды проекта, распределение ролей участникам команды;
• управление постановкой задач участникам проекта;
• визуализация графика проекта на диаграмме Гантта;
• настройка ограничений прав на работу с проектом и графиком проекта;
• управление уведомлениями /оповещениями участников проектов.

МОДУЛЬ ПРОГРАММЫ И ПОРТФЕЛИ ПРОЕКТОВ

Модуль предназначен для сбора, актуализации и представления данных по всем программам, портфелям проектов, входящим в зону ответственности Заказчика. Модуль предоставляет следующие возможности:

Управление портфелем проекта:

• электронный паспорт портфеля: характеристики, цели, показатели, а также отображение в паспорте всей связанной с портфелем информации (учитываемой в смежных модулях системы);
• включение в портфель программ, проектов и непроектных мероприятий;
• ранжирование портфеля по индикаторам компонентов портфеля;
• балансировка портфеля: анализ и отбор наиболее предпочтительных программ и проектов, включенных в состав портфеля, включение/исключение компонентов в портфель.

Управление программой:

• электронный паспорт программы: характеристики, показатели, а также отображение в паспорте всей связанной с программой информации (учитываемой в смежных модулях системы);
• ведение подпрограмм;
• учет планового и фактического финансирования, сроков реализации.

Ведение мероприятия:

• электронный паспорт мероприятия: характеристики, показатели;
• типизация мероприятий;
• включение в программу;
• ведение финансовой информации по мероприятию: плановый и фактический объем финансирования, источники, график финансирования;
• ведение проблемных вопросов: тип проблемы, источник, дата возникновения, принятые меры.

МОДУЛЬ РИСКИ

Модуль предназначен для сбора, актуализации и представления данных по перечню рисков по каждому из проектов, а также ввода информации по степени последствий и вероятности возникновения каждого риска.

Модуль предоставляет следующие возможности:

• добавление риска к проекту;
• электронный паспорт риска: характеристики, дата реагирования, «точки невозврата», вероятность, последствия;
• создание и управление мероприятиями по ослаблению рисков и мероприятиями реагирования на риски.

МОДУЛЬ ПЛАН-ГРАФИК

Модуль предназначен для формирования и управления детальным план графиком, состоящий из иерархичного перечня связанных между собой работ проекта.

Модуль предоставляет следующие возможности:

• Управления работой: электронный паспорт работы, включающей основные характеристики, сроки, объемы, возможность расширять атрибутный состав работ; типизация работ; управление связями между работами (последователь/предшественник), в т.ч с другими проектами;
• учет плановых и фактических объемов по работе;
• детализация выполнения работ по периодам;
• индикация состояния работы;
• автоматизированный расчет «%» выполнения работы;
• возможность связи с работой другого проекта в рамках межпроектной связи.

Управление сроками:

• настройка задержки/опережения;
• настройка ограничений по срокам выполнения работ;
• расчет оперативных плановых сроков (с учетом связи между работами);
• управление календарями, используемых при расчете сроков;  ведение базовых сроков.

Управление вехами (контрольными точками/событиями)

Управление графиками:

• контроль заполнения информации по графикам проектов;
• ведение версионности графиков;
• электронное согласование графиков;
• проверка корректности составления графика;
• отображение графика в виде диаграммы Гантта с возможность редактирования графика на диаграмме;
• сравнительный анализ версий графика на диаграмме Гантта;
• расчет критического пути;
• расчет смещения графика;
• ведение и использование шаблонов графиков;
• учет (журналирование) изменений графика;
• прогнозирование (выполнения работ).

МОДУЛЬ РЕСУРСНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

Модуль предназначен для формирования и управления пулом ресурсов проекта. Модуль предоставляет следующие возможности:

• типизация ресурсов;
• формирование пула ресурсов на проект;
• формирование ресурсного плана по работам проекта;
• расчет бюджета проекта на основании ресурсного плана;
• выравнивание ресурсов;
• анализ загруженности ресурсов, в т.ч. графическое представление ресурсного плана в виде гистограммы ресурсов;
• перераспределение ресурсов;
• проверка доступности ресурса.

МОДУЛЬ ЗАДАЧИ

Модуль предназначен для управления задачами участников проекта.
Модуль предоставляет следующие возможности:

• формирование плана задач для каждого исполнителя;
• смена ответственного/исполнителя, в т.ч делегирование выполнение работы в Плане задач;
• управление длительностью выполнения задачи;
• расчет величины отклонения выполнения задачи от оперативных плановых сроков;
• учет комментариев по работе;
• настройка автоматического перевода статуса задачи (список условий для выполнения);
• отправка задачи- предшественника на корректировку;
• назначения одного ответственного на группу задач;
• запрет на закрытие работы графика при отсутствии факта закрытия предшествующей работы;
• оповещение исполнителя о назначении ему задач, а также оповещение о просроченных и предстоящих задачах;
• оповещение руководителя о выполнении/ невыполнении задач.

МОДУЛЬ ФИНАНСЫ

Модуль предназначен для планирования, учета и контроля финансовых показателей проектов. Модуль предоставляет следующие возможности:

• Учет контрактов: ведение реестра поставщиков и их реквизитов; электронный паспорт контракта, показатели, работы, этапы, документы; связь проектов и контрактов.
• Планирование и контроль финансирования: формирование плана финансирования (бюджета) проекта; учет первичной документации; прогнозирование исполнения бюджета; связь финансового показателя проекта с мероприятием.

МОДУЛЬ СОВЕЩАНИЯ И ПОРУЧЕНИЯ

Модуль предназначен для формирования, проведения, контроля и учета совещаний, мониторинга исполнения поручений в рамках проектной деятельности. Модуль предоставляет следующие возможности:

• Управление совещаниями: электронная карточка совещания, контрольные точки совещания, типизация, докладчики, перечень материалов, повестка; связь совещания с проектной инициативой, программой, проектом.
• Управление поручениями: электронная карточка поручения: характеристики, ожидаемые и фактические результаты, учет состояния поручения; создание поручений по результатам совещания; связь поручения с контрольной точкой проекта.