Система БАРС Web-Своды позволяет быстро организовать процесс сбора и консолидации отчетности в организации с разветвленной структурой и филиальной сетью любой сложности.

Консолидация и проверка корректности отчетов происходит автоматически, что ускоряет процесс подготовки и сбора отчетности.

Внедрение продукта дает следующие эффекты:

• Ускоряет сбор данных до 75%, до 1-2 часов вместо 2 дней
• Ускоряет консолидацию отчетов, до 10 раз, до 3-5 часов вместо 5 дней
• Упрощает проверку отчетов, до 60%

«БАРС.Web-Своды» – популярный и зарекомендовавший себя российский продукт для сбора отчетности:

• более 7 лет на рынке сбора отчетности
• 83 субъекта Российской Федерации
• 165 организаций используют систему
• 1 197 уникальных отчетных форм

КАК ЭТО РАБОТАЕТ 

Сотрудники вводят отчетные данные на своих рабочих местах. Данные попадают в формы и отправляются на вышестоящий уровень, где консолидируются и проходят проверку.
Формируется сводный отчет, который направляется на вышестоящий уровень. Таким образом, данные собираются в итоговый отчет, проходя проверку как на этапе ввода данных, так и на этапе консолидации.

Первичные отчетные показатели вводятся в систему только один раз. После этого система автоматически проставляет их в нужные поля форм,
исключая двойную работу операторов.

Обзор платформы БАРС WEB-Своды — Начало работы с Системой и заполнение экранной формы

Сбор произвольной отчетности и заполнение отчетных форм.

Сотрудники вносят отчетные показатели в заданные и настроенные вами формы. Предоставляется доступ к дереву отчетных форм настраиваемой конфигурации.

Используются любые сущности системы как элемент дерева:

Настраиваемая рабочая область для каждого пользователя;

Отчетная форма позволяет:

• Вводить данные любого типа;
• Прикладывать файлы;
• Печатать результат в самых популярных форматах;
• Восстанавливать автосохраненные данные;
• Проводить автоматическую верификацию данных;
• Выполнять произвольные обработки данных.
• Настроить автозаполнение отчетов
• Подписывать отчеты электронной подписью
• Выгружать данные в xls, xml и др.

В дерево сдачи отчетности можно напрямую загружать excel-файлы, превращая их в отчетные формы, при этом рутинные операции настройки выполняются автоматически.

Настраиваемые состояния отчетных форм и согласование отчетов.

Возможность настроить поэтапное согласование отчетов по любому сценарию. Система содержит конструктор моделей бизнес-процессов для отчетных форм. Можно создавать несколько моделей, они используются как параллельно, так и по разным ролям пользователей, группам отчетности или другим признакам.

В модели отчетности настраивается:

• Набор состояний отчетных форм;
• Набор возможных переходов от одного состояния к другому;
• Условия для каждого из переходов, например определенные условия доступны только роли “Эксперт” или при заполнении определенных полей формы.

Редактор отчетных форм. Позволяет создавать собственные формы отчетности без привлечения ИТ-специалистов.

С помощью редактора отчетных форм пользователи создают собственные отчетные формы для решения прикладных задач:

• Редактирование структуры отчетной формы (оформления, набора таблиц, столбцов, строк и свободных ячеек);
• Установка контрольных соотношений для выявления ошибок внутри форм и между разными формами;
• Создание и редактирование справочников отчетных форм;
• Импорт форм из формата Microsoft Excel;
• Создание макросов для автоматического выполнения дополнительных обработок над данными отчетной формы.

Интеграция с другими системами и системой анализа

Web-своды интегрируются с другими системами и могут использоваться в качестве источника данных для них, например, когда нужно собрать показатели для внедрения системы KPI.

Обеспечивается бесшовная интеграция с системой бизнес-анализа «БАРС. Alpha Bi». В систему заложена концепция двусторонней связи между данными в отчетных формах и OLAP-кубов:

• Запись данных из отчетной формы в корпоративную базу данных. Как с очисткой данных, так и без.
• Запись данных из корпоративной базы в отчетную форму при ее открытии. Как с блокировкой данных, так и без.
• Настройка и перенастройка связей в UI без программирования.
• Работа как со статическими, так и динамическими наборами данных.

Техническая спецификация

Язык С#
СУБД MongoDB
Совместимые СУБД ○ Postgre ○ MS SQL ○ Oracle ○ Firebird ○ Informix
Архитектура системы Трехзвенная модульная: ○ Клиентское рабочее место ○ Сервер приложения ○ Сервер базы данных
* Сервер приложения может быть объединен с сервером БД, может быть мультиплицирован с применением балансировщика нагрузки.
Технологии Собственные разработки компании
Открытые технологии ○ Mondrian ○ MongoDB
Используемые сторонние компоненты
DevExpress, Syncfusion (лицензия включена в систему)